회사 PC로 카카오톡을 하는 분들이라면 해두면 좋은 설정들을 알아보도록 하겠습니다. 회사 사무실 내에 있는 PC를 통해서 카톡을 할 때 해두면 좋은 세팅들을 한 번 확인해보도록 하겠습니다. 물론 카톡을 업무적으로도 이용하는 부분이 있기에, 크게 문제 될 것은 없어도 사내 메신저를 기본으로 하고 있는 분들은 아래와 같은 세팅들을 한 번 해두면 두고두고 카톡을 쓰는데에 좀 더 편리할 수 있어요. 물론 카톡으로 업무를 보는 분들이라도 해두면 좋습니다.
크게 분류해 알림과 관련된 설정들, 보안과 관련된 설정들을 위주로 한 번 보도록 할게요.
기본적으로 PC 카톡에서 설정을 만지기 위해서는 PC 카톡창 좌측 하단에
톱니바퀴 모양-설정으로 들어갑니다.
채팅창 배경 엑셀로 변경
채팅창의 배경을 변경하는 부분은 많은 분들이 활용하고 있는 기능입니다. 특히나 배경을 엑셀로 변경해두면 멀리서 봤을 때 엑셀창이 켜져있는 경우에는 더욱 티가 안나서 더 좋은 기능이기도 합니다. 가끔은 나도 헷갈릴 때가 있지만, 그만큼 남이 보았을 때 일을 하는지, 카톡을 하는지 얼핏 보면 잘 몰라서 좋은 것 같습니다. 설정하는 방법은 앞서 언급한 설정으로 들어갑니다.
좌측에 있는 화면 메뉴로 들어갑니다. 그리고 채팅방 스타일을 엑셀 스타일로 변경할 수 있습니다. 엑셀 스타일이 다소 부담스럽다고 한다면 그냥 채팅방의 투명도를 조정하는 것으로 채팅창을 잘 안보이게 할 수 있습니다.
채팅방 스타일 바로 아래 있는 채팅방 투명도 옵션을 오른쪽으로 드래그하면 채팅창이 전체적으로 투명하게 되기 때문에 멀리서는 채팅방이 잘 안보이게 설정할 수 있어요.
다운로드 위치 설정
PC 카톡을 이용해서 파일을 받았을 때 어디로 다운 받아졌는지 확인을 못하는 경우가 발생하기도 합니다. 그러니 미리 설정해두면 좋습니다.
설정에서 좌측 메뉴 채팅으로 들어갑니다. 나오는 메뉴 중 화면 스크롤을 내려 가장 아래로 가면 다운로드 폴더 항목이 있습니다. 여기서 변경 버튼을 클릭해 본인에게 편한 다운로드 위치를 설정해주면 됩니다.
알림창 안뜨게 설정
알림창이 안뜨게 설정하는 것은 중요한 기능 중 한가지입니다. 특히나 내 노트북에 연결해서 회의를 하거나 발표를 해야하는 경우에는 미리 꼭 해줘야할 설정이라고 생각이 드는데요. 일반적으로 카톡으로 연락이 오면 PC 화면 우측 하단에 작은 창으로 알림이 옵니다. 이 알림을 꺼주는 것 입니다.
좌측 메뉴 알림으로 들어가서 알림 메뉴에서 알림창에 있는 체크를 비활성화 해주세요. 그러면 더이상 우하단에 뜨는 카톡 알림을 받지 않을 수 있습니다. 알림창 뿐만 아니라 세부적으로 알림도 설정해둘 수 있습니다.
화면을 내려 본인에게 적합하겠다 싶을 알림을 비활성화 해주세요. 알림이 안뜨는 게 좋다 싶으면 다 체크해제해줘도 좋습니다.
보안 관련 잠금모드 설정
아무래도 사내 PC의 경우에는 나 뿐만 아니라 다른 사람도 접근을 할 수 있는 부분이기 때문에 보안과 관련된 설정에도 충실하면 좋습니다. 그래서 잠금모드를 사용하는 게 좋습니다.
설정에서 보안 메뉴로 들어가세요. 여기서 잠금모드를 볼 수 있습니다. 잠금모드 사용을 체크해주고
비밀번호 숫자 4자리를 입력하면 됩니다. 이제 카톡을 켜거나 일정시간 사용하지 않을 때 설정한 4자리 비번을 입력해야만 카톡을 확인할 수 있게 변경됩니다.
PC 로그인 알림 설정
PC 카톡이 켜지면 일반적으로 내 핸드폰 카톡으로 알림이 옵니다. 이 기능은 사내 카톡이 연결되어 있는 분들이라면 반드시 해야할 설정이라고 할 수 있는데요. 기본값으로 설정이 되어있지만, 만일 이 기능이 작동되지 않는다면 아래와 같은 설정을 한 번 해주시길 바랍니다. 이 기능은 모바일 카톡에서 설정할 수 있습니다.
카톡 하단 더보기 메뉴로 들어가 우측 상단 톱니바퀴 설정으로 들어갑니다. 그리고 개인/보안으로 들어갑니다.
기기 연결관리로 들어가서 다른 기기 로그인시 알림을 활성화 해줍니다. 만일 PC 시작시 카톡 자동 실행을 켜둔 분들이라면 누군가 내 PC를 켰을 때도 확인할 수가 있는 기능이기도 합니다.
위와 같은 설정을 통해서 사내에서 PC 카톡을 사용하는 데에 좀 더 편리하게 사용해보시길 바랍니다.
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